Wissenswertes über:
Er wird auch noch Briefpapier oder Kopfbogen genannt - der Briefbogen. Er ist wahlweise ein- oder beidseitig vorgedruckt auf Formatpapierbogen. Briefbogen eignen sich für die private oder geschäftliche briefliche Korrespondenz Individuell können ein Text und/oder Daten hinzugefügt werden.
Als Arbeitsvereinfachung im Büro ist der Briefbogen nicht mehr wegzudenken. In der Regel besteht der Briefbogen aus besserem Schreib- oder Kopierpapier.
Der zuvor in einem beliebigen Druckverfahren aufgebrachte Briefkopf, enthält meistens die relevante Absenderangabe. Typischerweise enthält der Geschäftsbriefbogen als Absenderangaben den Unternehmensnamen mit der entsprechenden Rechtsform, die Postanschrift, die Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer), falls üblich ein Logo und ein reserviertes Feld für die Empfängeranschrift. Weiterhin enthält er eine Referenzzeile (Ihr Schreiben vom..., Ihr Zeichen vom..., Aktenzeichen, Sachbearbeiter, Datum). Ein Textfeld mit der Besuchsadresse, der Bankverbindung und gegebenenfalls die Internetadresse und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Eine bestehende Logografie wird meist ober aufgedruckt. Weitere Zusätze oder Werbeangaben in heller Schrift sind oft auf der Rückseite der Briefbogen angebracht. Es kann sich dabei um Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Hinweise auf laufende Aktionen handeln.
In Deutschland wir meistens das Papierformat DIN A4 für das Geschäftspapier geschnitten. Es sollte mit gängigen Druckern oder Schreibmaschinen beschreibbar sein. Die leichte Beschreibbarkeit durch Flüssigschreibstoffe wie Tinten oder Tuschen, Trockentonern und Druckertinten sollten durch die Papierqualität gegeben sein. Die Beschaffenheit des Briefbogens sollte falzfähig und klanghart sein. Beachten sollte man bei Briefbögen den Hinweis Laser- und Inkjetdrucker geeignet.
Passen Sie die Briefbögen dem Briefumschlag an. Falten Sie ihn höchstens zweimal im Wickelfalz oder im Leporello- oder Kreuzbruch. Für den Briefbogen mit Format DIN A4 verwenden Sie daher einen Umschlag mit dem Format C6 zur Kuvertierung. Nicht schwerer als 80 g/m² sollte der Briefbogen für den einfachen Postverkehr sein. Dieses Gewicht wird ab dem dritten Briefbogen erreicht und es fällt dann Sonderporto an.
Weitere Infos : www.sunprint.ch